我们在工作过程中,只有注重效果和成果,才能使我们的工作付出结出令人满意的果实,不过要怎样才能达到预期的目标?这或许是身处职场的我们经常萦绕在心头并且急切想要找到解决方案的,接下来我们一起看看下面的例子吧。
H是一家咨询公司的新晋职员,每天按照公司领导的安排,按部就班的做着常规工作。可一段时间下来,效果却不是令人满意。包括,要让H写文章,H也是一点思路没有,不知道要写什么。
笔者认为,为什么没起到比较明显的效果呢?可能会有很多方面的原因:部分工作内容是否匹配、工作目标是否明确,又可能是想得比较多而行动比较少,所谓眼高手低。在这个过程中,可能会有对做的不好、不完美的担忧,不过这些都不要紧,不重要,重要的是先去行动和完善,在做事的过程中,可能就会有新的感悟与体会,同时,需要在做事之前,有一个思路和方案。
在工作中,笔者喜欢使用流程图作为达成任务的工具,通过在纸面上清晰呈现每一个具体步骤、行为,可以简单明了的帮我们看到我们需要做些什么才好逐步实现目标或任务。那么,通过流程图进行工作的过程中,我们怎么样来使用它呢?开始也是重要的就是需要明确目标。使用流程图的目的是什么呢?自然是为了推进工作进展。在推进工作的过程中,你作为任务的直接责任人,你需要清楚任务完成过程中,哪个步骤容易完成、哪个步骤不易推进,比如定文章主题、字数、思路这很简单,但像语言的组织、语句的衔接是难的,特别是写作经验不足的人士。因为这些需要你有丰富的阅读量、广博的经验等。想做并完成一件事情或一个目标,一要务就是画出一个简单易行、思路清晰的流程图,之后按照先后次序来推进每一个环节,明确需要准备什么,在以流程图为脚本的推进过程中,除了考虑难易,还需要预测可能会出现的问题,备好解决办法,若不能解决要及时寻求领导的支持并给出备选建议。
工作目标或任务完成后,还要善于总结、整理。及时总结,精炼工作方法,渐进缩短工作时间,这样才能越来越顺畅地达成目标和任务,才能真正落实工作效果。